Dapet pesan dari HRD lewat WhatsApp rasanya mirip kaya cemceman adik chat minta ngobrol berdua. Nggak tau kenapa, jantung langsung kerja lembur duluan. Padahal belum tentu isinya bikin adik tegang, tapi suasananya udah bikin tangan otomatis lebih kenceng megang HP.
Sekarang, makin banyak perusahaan yang kontak kandidat lewat WA. Praktis, cepat, dan bisa dipantau real time. Tapi buat sebagian besar adik-adik terutama buat adik yang baru dapet panggilan begini, hal ini justru bikin deg-degan. Mau balas formal takut lebay, mau santai takut dikira nggak serius, mau nunggu 5 menit biar nggak keliatan desperate juga bingung kapan waktunya pas. Tenang, Dik. Kita bahas pelan-pelan, biar adik nggak keburu salah pencet emot senyum ke HRD lagi.
WA dari HRD bukan momok, Dik. Yang penting baca pelan-pelan sampe paham
Begitu notif masuk, jangan langsung panik terus buru-buru ngetik. Salah baca, salah niat, salah paham, nanti HRD malah bingung. Kadang HRD cuma bilang, “Pagi, Pak. Mau konfirmasi apakah hari ini bisa interview jam 10?” Tapi karena gugup, adik malah balas, “Baik bu makasih banyak sebelumnya 🙏🙏🙏.” Padahal HRD belum nanyain apa-apa selain jadwal. Makanya, tarik napas sebentar, baca pelan, dan pahami maksudnya.
Balas cepat emang bagus, tapi jangan kayak lagi nunggu flash sale
Balas di 5–10 menit pertama udah cukup bikin HRD ngerasa, “Oke nih orang, responsif.” Tapi kalau balasnya 2 detik setelah pesan masuk, kesannya adik lagi mantengin chat HRD kayak nunggu flash sale tanggal kembar. Jadi secukupnya aja. Responsif, tapi tetap santai.
Tata bahasanya rapi, tapi jangan sampai dingin kayak balasan satpam mall
Bahasa yang sopan udah jadi kewajiban, Dik. Misalnya begini:
"Selamat siang, Bu. Terima kasih banyak sudah menghubungi saya. Saya [nama], pelamar posisi [posisi]. Saya siap mengikuti instruksi selanjutnya."
Rapi, ramah, dan mudah dipahami. Nggak terlalu formal, tapi tetap profesional. Yang perlu dihindari kalimat-kalimat yang terlalu santai kayak, “Siap Bu. Hajar.” Dik, ini pertempuran kerja yak, bukan sparring day.
Cara Chat Atasan Dengan Sopan dan Elegan
Jelas dan lengkap dalam satu napas, jangan chat bersambung yang bisa bikin orang salah nangkep
HRD pan biasanya handle banyak orang. Kalau adik balasnya putus-putus, HP mereka bisa bunyi kayak notifikasi Shopee Live.
Daripada:
“Baik bu.”
“Saya kirim CV ya.”
“Sebentar bu.”
“Ini bu.”
Mending langsung:
"Baik, Bu. Saya lampirkan CV terbaru dalam bentuk PDF. Kalau ada dokumen tambahan yang perlu saya kirimkan, mohon diberi tahu ya, Bu."
Lebih elegan, efektif, dan HRD friendly.
Lampiran jangan dikirim kosongan, kasih caption yang jelas
HRD nerima banyak file. Kalau adik kirim tanpa caption, sama aja kayak kasih bungkus nasi padang ke orang, tapi nggak bilang itu isinya ayam atau rendang. Bikin aja simpel kayak:
"Berikut CV terbaru saya, Bu. Format PDF, sudah saya sesuaikan dengan data terbaru."
Biar pun sepatah dua patah kata, tetep ngasih arti yang bagus ke HRD.
Cara Jawab Email Interview yang Sopan, Jelas, dan Profesional biar HRD Punya Kesan Baik
Foto profil WA adik jangan lagi ngebelakangin kamera
Adik mungkin kagak demen foto yang nampilin muka adik, tapi HRD nanti bakal kesusahan buat ngenalin adik. Gunakan foto yang sopan, wajah jelas, background netral. Nama juga pakai nama asli, jangan pake nama panggilan atau tongkrongan yang cuma temen-temen deket adik doang yang tau. Ini hal yang keliatan sepele, tapi ngaruh banget buat kasih kesan profesional.
Kalau gak bisa hadir, jangan ngilang kayak orang ditagih utang
Jangan ghosting HRD, Dik. Pan bukan mantan. Cukup bilang:
"Mohon maaf, Bu. Saya ada keperluan keluarga mendadak. Boleh saya jadwalkan ulang ke jam 14.00 atau esok pagi? Saya sangat tertarik ikut prosesnya."
HRD paling suka kandidat yang komunikasinya jujur dan sopan.
Tutup pesan dengan santun
“Terima kasih banyak, Bu. Saya tunggu kabar selanjutnya.”
Pendek, rapi, bikin adik terlihat dewasa dan profesional. Nggak perlu panjang-panjang, yang penting ada rasa hormatnya.
Balas WA dari HRD itu sebenarnya nggak perlu ribet dan panjang. Asal adik tenang, jelas, dan nggak terlalu grusa-grusu, biasanya prosesnya lancar kayak jalanan habis hujan jam 5 pagi. HRD biasanya lihat bukan cuma pengalaman kerja, tapi juga gimana cara adik berkomunikasi. Kalau bahasanya sopan, struktur pesannya rapi, dan responnya cepat, udah jadi nilai plus yang gede banget.
