Dulu email jadi satu-satunya alat komunikasi yang memungkinkan kita buat melampirkan file non-teks yang sekarang udah bisa kita lakuin lewat WhatsApp juga. Tapi ngeliat eksistensi email yang masih dipakai bikin kita mikir, kenapa ya email ini masih dipakai di era aplikasi pesan yang bejibun pilihannya.
Arsip komunikasi
Aplikasi pesan yang lain juga bisa dijadikan arsip, tapi email ini punya struktur yang lebih rapi dalam mengarsip pesan. Makanya sering kita liat untuk urusan penting antar perusahaan lebih banyak lewat email, tujuannya sebagai bukti tertulis yang bisa dipake kalo a(amit-amit) ada masalah dalam kasus-kasus bisnis dan hukum.
Cara Chat Atasan Dengan Sopan via WA, Biar Bapak Tetep Keliatan Profesional
Menyimpan data lebih aman
Di zaman dulu email ini sering banget dipake sebagai alat komunikasi saat perang. Untuk itu keamanannya pun dirancang sangat rapi dan terstruktur supaya data yang disimpan lebih aman. Ditambah ngirim-ngirim file penting bisa aja hilang kalau dikirim lewat aplikasi pesan sekarang seperti WhatsApp, sedangkan file yang dikirim lewat email bisa aman tanpa takut hilang atau terhapus.
Komunikasi beda zona waktu
Kalau warga sering komunikasi dengan orang-orang luar negeri, khususnya perusahaan tempat warga bekerja, tentu email ini jadi alat komunikasi yang sangat membantu dengan perbedaan zona waktu di berbagai negara. Mengingat kalau warga kirim pesan lewat aplikasi pesan yang lain takutnya akan mengganggu orang tersebut, email ini bikin warga gak perlu khawatir ganggu mereka pada saat itu.
Gak bikin perangkat jadi berat
Warga pasti paham banget kalau aplikasi pesan saat ini memakan memori handphone yang cukup besar dan bisa bikin perangkat jadi lemot dan menghambat pemakainnya. Makanya kita jadi repot harus sering-sering menghapus data-data yang tidak penting dan pesan-pesan lama yang masih tersimpan supaya handphone masih bisa digunakan dengan nyaman. Belum lagi kalau ganti perangkat handphone yang harus juga backup data yang ukurannya besar tadi supaya bisa di-restore. Beda dengan email yang bakal ada selamanya tanpa harus backup data seperti aplikasi pesan lainnya.
Formalitas
Email juga jadi pembeda antara pesan yang sifatnya formal dan private dengan pesan yang isinya hanya sekadar sapaan. Email punya bagian-bagian yang jelas seperti untuk siapa pesan tersebut, apa judul suratnya, isi, sampai lampiran yang bisa disematkan di sana dalam sekali kirim. Jelas beda sama aplikasi pesan lainnya yang gak ada bagan yang jelas untuk pesan yang dikirim.
Jadi kegunaan email ini masih sangat diperlukan, selain buat formalitas tentu juga jadi tempat aman dalam berkirim pesan. Perlu juga buat pelajarin gimana ngirim email yang baik dan benar, biar gak salah penyampaian.
